ESTRUCTURA (SEGUNDA PARTE) EN QUE CONSISTE
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la pérdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
1. GASTOS DE OPERACIÓN
2. UTILIDAD DE OPERACIÓN
3. EL VALOR NETO ENTRE OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS
MANEJO DE COLUMNAS
a) Primera columna. En esta columna se deben anotar los valores de cada uno de los conceptos que integran las cuentas de gastos de venta, gastos de administración, gastos financieros y productos financieros.
b) Segunda columna. En esta columna se deben anotar los totales de las cuentas de gastos de venta, gastos de administración, gastos financieros y productos financieros, así como el valor de cada uno de los conceptos que tengan parte en otros gastos y en otros productos.
c) Tercera columna. En esta columna se deben anotar el valor que se obtenga al sumar el total de la cuenta de gastos de venta con el total de la de gastos de administración; la diferencia entre gastos y productos financieros y los totales de otros gastos y otros productos.
d) Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los valores de la utilidad bruta, de los gastos de operación, de la utilidad de operación, de la diferencia entre otros gastos y productos y de la utilidad o pérdida del ejercicio
Observaciones
1. Si la pérdida neta entre otros gastos y productos es mayor que la utilidad de operación, la diferencia será pérdida del ejercicio.
2. Si se tiene pérdida de operación y pérdida neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total pérdida del ejercicio.
3. Si se tiene utilidad de operación y utilidad neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total utilidad del ejercicio.
4. Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es mayor que la pérdida de operación, la diferencia será utilidad del ejercicio.
5. Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es menor que la pérdida de operación, la diferencia será pérdida del ejercicio.
FORMULAS
Gastos operacionales
· Gastos financieros - productos financieros = Gastos de venta + gastos de administración + perdida financiera = gastos de operación
*Esta es la fórmula cuando se deben clasificar en primer término los productos, si su valor es mayor que el de los gastos.*
· Productos financieros - Gastos de operación = Gastos de venta + gastos de administración + utilidad financiera = gastos de operación
*Esta es la fórmula que se utiliza cuando se debe clasificar en primer término los gastos siempre y cuando su valor sea mayor que los productos-*
Utilidad de operación
Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación
Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad de operación
Valor neto entre otros gastos y otros productos
Se deben clasificar en primer término los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debe clasificar en primer término los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la formula será la siguiente:
Otros productos – otros gastos = pérdida neta entre otros gastos y productos.
Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos, la formula será la siguiente:
Otros productos – otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos.
Utilidad liquida del ejercicio
Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la pérdida neta entre otros gastos y productos y su fórmula es la siguiente.
Utilidad de operación – pérdida neta = utilidad neta del ejercicio
EJEMPLO
Gastos operacionales
Ejemplo:
Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes:
Renta del almacén, $ 17 000.00; propaganda, $ 9 000.00; sueldos de agentes y dependientes,
$ 32 000.00; comisiones de agentes, $ 16 000.00; consumo de luz de oficinas, $
1 000.00; renta de las oficinas, $ 12 000.00; sueldos del personal, $ 43
000.00; papelería y útiles de oficina, $ 3 000.00; consumo de luz del
departamento de administración, $ 2 000.00; intereses a nuestro cargo, $ 5
000.00; descuentos sobre ventas, $ 4 500.00 y gastos de situación, $ 500.00.
*Cuando el resultado sea pérdida financiera, su valor se debe agregar a la suma de los gastos de venta con los de administración, para obtener el total de gastos de operación.*
Pérdida Financiera = Gastos Financieros - Productos Financieros
Gastos de Venta + Gastos de Administración + Pérdida Financiera = Gastos de
Operación
Ejemplo:
Supongamos los mismos gastos de venta, de administración y financieros del caso anterior, y además, los siguientes productos: intereses a nuestro favor $ 1 000.00 y descuentos sobre compras $ 3 000.00.
*Cuando el resultado obtenido sea la utilidad financiera, su valor se debe restar de la suma de los gastos de venta con los de administración, para obtener el total de los gastos de operación.
Utilidad
Financiera = Productos Financieros - Gastos Financieros
Gastos de Venta + Gastos de Administración = Suma - Utilidad Financiera =
Gastos de operación
Ejemplo:
Consideremos los mismos datos del caso anterior, con la diferencia de que los
intereses a nuestro favor llegan a 7 000.00 y los descuentos sobre compras
llegan a $ 5 000.00.
Utilidad de operación
Ejemplo:
Supongamos una utilidad bruta de $ 500 000.00 y gastos de operación por $ 133
000.00.
*Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta será la pérdida neta entre otros gastos y productos.*
Otros gastos - Otros Productos = Pérdida neta entre otros gastos y productos
Ejemplo:
Supongamos los siguientes gastos y productos: pérdida en venta de mobiliario $
20 000.00, pérdida en venta de acciones y valores $ 6 000.00, comisiones
cobradas $ 2 000.00 y dividendos cobrados $ 4 000.00.
* Cuando el valor de los otros productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia que se obtenga al efectuar la resta será la utilidad neta entre otros gastos y productos.
Otros productos - Otros gastos = Utilidad neta entre otros gastos y productos
Ejemplo:
Supongamos los mismos datos del caso anterior, con la diferencia de que las
comisiones cobradas importan $ 10 000.00 y los dividendos cobrados $ 20 000.00.
Utilidad liquida del ejercicio
*Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operación el valor de la pérdida neta entre otros gastos y productos.*
Unidad de operación - Pérdida neta entre otros gastos y productos = Utilidad del ejercicio
Ejemplo:
Supongamos una utilidad de operación por $ 367 000.00 y una pérdida neta entre otros gastos y productos de $ 20 000.00.
